为规范硕士研究生论文开题和答辩的组织工作，根据《湖北医药学院硕士学位论文管理规定》，结合学院实际情况，对开题和答辩的组织过程作出以下补充规定。

一、组织与管理

1.学院研究生学位论文预开题、预答辩工作由导师负责安排，研究生学位论文开题、答辩工作原则上由学院统一组织。

2.由导师组织的论文开题、答辩，导师是第一责任人，须在每年学校规定的时间范围内举行，提前两周向学院提出申请，学院进行形式审查。

二、申请程序

（一）递交申请材料

1.申请组织开题

提交以下材料：《开题答辩申请表》，《预开题记录》，《导师组织硕士学位论文开题、答辩申请表》（见附件1）。

2.申请组织学位论文答辩

提交以下材料：《培养终审考核评价表》，《预答辩记录》，《研究生学位论文答辩申请表》，《导师组织硕士学位论文开题、答辩申请表》（见附件1）。

（二）申请审核

教科办（或科研与研究生教育办公室）按学校要求审核研究生开题（答辩）资格；学院学术委员会审核推荐的答辩委员会名单，随机抽取5名组成答辩委员会。

（三）活动组织要求

通过学院审核之后，导师将开题（答辩）安排提前对外发布，并提醒答辩委员会对研究生的学位论文开题、答辩严格把关，按学校规定完成相关环节工作。活动结束后三天内向教科办（或科研与研究生教育办公室）报送相关材料。

答辩费用标准按学校规定支出，其中，外请评委费用，从学院学科建设经费支出，报账手续由研究生导师负责；校内评委工作量，由研究生导师报到教科办（或科研与研究生教育办公室），年底统一发放。

导师未按要求申请、自行组织的开题、答辩，结果无效。

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                                   二〇二三年二月十五日